LeadWin · Terminbuchung
Aus Website-Besuchern werden gebuchte Erstgespräche.
Dein LeadWin-Agent bietet interessierten Besuchern von sich aus ein Erstgespräch an. Gebucht wird sofort im Chat, ohne Deine Website zu verlassen.
Was Du damit erreichst
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Mehr Erstgespräche
Besucher buchen direkt im Chat, statt ein Formular auszufüllen und auf Antwort zu warten.
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Keine Terminabstimmung per E-Mail
Besucher und Team bekommen automatisch eine Bestätigung mit Kalenderanhang.
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Qualifizierte Erstgespräche
Der Agent bietet den Termin an, wenn ein Besucher Vorhaben, Zeitplan oder Budget nennt.
Termine im Dashboard
Dein Team geht vorbereitet ins Erstgespräch.
Alle Termine stehen in einer Liste, mit Terminart und Kontaktdaten, die neueste Buchung oben. Neue Termine sind markiert.
- Gesprächsverlauf inklusive: Kam die Buchung aus dem Chat, öffnet ein Klick das ganze Gespräch. Du liest Vorhaben, Zeitplan und Fragen des Besuchers nach.
- Sofort informiert: Zu jeder Buchung über die LeadWin-Terminbuchung bekommt Dein Team eine Mail mit Kontaktdaten, Anmerkung des Besuchers und Kalenderanhang.
- Auch außerhalb der Geschäftszeiten: Gebucht wird, wann der Besucher Zeit hat, auch samstags um 23 Uhr.
- DO 20 10:00 · Erstgespräch Shop-Relaunch Lena Hoffmann · Video-Call
- FR 21 08:30 · Beratung B2B-Portal Daniel Krüger · Chat öffnen
- MO 24 14:00 · Erstgespräch Onlinemarketing Sabine Keller · Video-Call
Beispieldaten: So erscheinen gebuchte Termine im LeadWin-Dashboard.
Zwei Wege zum Termin
Eingebaute Terminbuchung oder Dein Calendly-Link.
Besucher wählen Terminart, Tag und Uhrzeit direkt im Chat und hinterlassen Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Bis zu fünf Terminarten, jede mit eigener Dauer und auf Wunsch mit Foto des Ansprechpartners
- Mit verbundenem Kalender bekommen Video-Calls automatisch einen Teams- oder Google-Meet-Link
- Eigene Zeitfenster, Puffer und Tageslimit halten Deinen Kalender planbar
Dein bestehender Calendly-Kalender erscheint direkt im Chat. Du fügst nur den Link ein. Termindetails und Absagen verwaltest Du weiter in Calendly.
Feedbax
Erstgespräch
Du wechselst jederzeit im Dashboard. Im Chat ist immer genau ein Weg aktiv.
In drei Schritten zum ersten gebuchten Termin.
Terminarten anlegen
Erstgespräch, Projektgespräch oder Beratung: Dauer, Zeiten und Ansprechpartner legst Du je Terminart fest.
Kalender verbinden
Verbindest Du Microsoft 365 oder Google Kalender, fallen belegte Zeiten automatisch heraus. Auf Wunsch trägt LeadWin gebuchte Termine direkt ein. Ohne Kalender gilt Dein Wochenraster.
Einschalten und teilen
Ab dann bietet Dein LeadWin-Agent Termine im Chat an. Jede Terminart hat zusätzlich einen Buchungslink für E-Mail, Signatur und Social Media.
Häufige Fragen
Brauche ich Calendly für die Terminbuchung?
Nein. Die LeadWin-Terminbuchung ist eingebaut, mit Terminarten, eigenen Zeiten und Kalenderabgleich. Nutzt Du Calendly schon, bindest Du stattdessen Deinen Calendly-Link ein.
Welche Kalender kann ich verbinden?
Du verbindest Microsoft 365 mit Geschäftskonto oder Google Kalender, privat oder mit Google Workspace. Je LeadWin-Agent verbindest Du einen Kalender. LeadWin liest nur, wann Du belegt bist, nie Betreff oder Teilnehmer. Gebuchte Termine trägt LeadWin auf Wunsch in Deinen Kalender ein.
Bekommt der Termin automatisch einen Video-Link?
Ja, wenn die Terminart als Video-Call angelegt ist und LeadWin Termine in Deinen verbundenen Kalender einträgt. Mit Microsoft 365 und Teams-Lizenz entsteht ein Teams-Link, mit Google Kalender ein Google-Meet-Link. Sonst findet der Termin telefonisch statt.
Ab welchem Abo ist die Terminbuchung enthalten?
Die Terminbuchung ist ab Basic enthalten und schon in der kostenlosen Testphase freigeschaltet, im Abo Free nicht. Jeder LeadWin-Agent bietet bis zu fünf Terminarten an.
Mehr im Hilfe-Center
Dein Vertrieb verkauft, statt Termine abzustimmen.
Terminarten und Zeiten legst Du in wenigen Minuten fest. Danach buchen interessierte Besucher ihr Erstgespräch selbst, rund um die Uhr.
7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten