LeadWin · Afspraakboeking
Websitebezoekers worden geboekte kennismakingsgesprekken.
Je LeadWin-agent biedt geïnteresseerde bezoekers uit zichzelf een kennismakingsgesprek aan. Ze boeken meteen in de chat, zonder je website te verlaten.
Wat je hiermee bereikt
-
Meer kennismakingsgesprekken
bezoekers boeken direct in de chat, in plaats van een formulier in te vullen en op antwoord te wachten.
-
Geen afspraken heen en weer mailen
bezoeker en team krijgen automatisch een bevestiging met agendabijlage.
-
Gekwalificeerde kennismakingen
de agent biedt de afspraak aan zodra een bezoeker een project, planning of budget noemt.
Afspraken in het dashboard
Je team gaat voorbereid het kennismakingsgesprek in.
Alle afspraken staan in één lijst, met afspraaktype en contactgegevens, de nieuwste boeking bovenaan. Nieuwe afspraken zijn gemarkeerd.
- Gesprek inbegrepen: Kwam de boeking uit de chat, dan opent één klik het hele gesprek. Je leest het plan, de planning en de vragen van de bezoeker terug.
- Direct op de hoogte: Bij elke boeking via de LeadWin-afspraakboeking krijgt je team een e-mail met contactgegevens, de opmerking van de bezoeker en een agendabijlage.
- Ook buiten kantooruren: Er wordt geboekt wanneer het de bezoeker uitkomt, ook zaterdag om 23 uur.
- DO 20 10:00 · Kennismaking shop-relaunch Thijs Smit · Videogesprek
- VR 21 08:30 · Advies B2B-portaal Lars de Jong · Chat openen
- MA 24 14:00 · Kennismaking online marketing Sanne Bos · Videogesprek
Voorbeeldgegevens: zo verschijnen geboekte afspraken in het LeadWin-dashboard.
Twee wegen naar een afspraak
Ingebouwde afspraakboeking of je Calendly-link.
Bezoekers kiezen afspraaktype, dag en tijd direct in de chat en laten hun naam, e-mailadres en telefoonnummer achter.
- Tot vijf afspraaktypes, elk met een eigen duur en desgewenst een foto van de contactpersoon
- Met een gekoppelde agenda krijgen videogesprekken automatisch een Teams- of Google Meet-link
- Eigen tijdvakken, buffers en een daglimiet houden je agenda planbaar
Je bestaande Calendly-agenda verschijnt direct in de chat. Je plakt alleen de link. Afspraakdetails en annuleringen beheer je gewoon verder in Calendly.
Feedbax
Kennismakingsgesprek
Je wisselt op elk moment in het dashboard. In de chat is altijd precies één weg actief.
In drie stappen naar je eerste geboekte afspraak.
Afspraaktypes aanmaken
Kennismakingsgesprek, projectoverleg of adviesgesprek: duur, tijden en contactpersoon leg je per afspraaktype vast.
Agenda koppelen
Koppel je Microsoft 365 of Google Agenda, dan vallen bezette tijden automatisch weg. Desgewenst zet LeadWin geboekte afspraken er direct in. Zonder agenda geldt je weekrooster.
Inschakelen en delen
Vanaf dan biedt je LeadWin-agent afspraken aan in de chat. Elk afspraaktype heeft daarnaast een boekingslink voor e-mail, handtekening en social media.
Veelgestelde vragen
Heb ik Calendly nodig voor boekingen?
Nee. Afspraakboeking van LeadWin is ingebouwd, met afspraaktypes, eigen tijden en agendasynchronisatie. Gebruik je Calendly al, dan koppel je in plaats daarvan je Calendly-link.
Welke agenda’s kan ik koppelen?
Je koppelt Microsoft 365 met een zakelijk account of Google Agenda, privé of met Google Workspace. Per LeadWin-agent koppel je één agenda. LeadWin leest alleen wanneer je bezet bent, nooit onderwerp of deelnemers. Geboekte afspraken zet LeadWin desgewenst in je agenda.
Krijgt de afspraak automatisch een videolink?
Ja, als het afspraaktype als videogesprek is ingesteld en LeadWin afspraken in je gekoppelde agenda zet. Met Microsoft 365 en een Teams-licentie ontstaat een Teams-link, met Google Agenda een Google Meet-link. Anders vindt de afspraak telefonisch plaats.
Vanaf welk abonnement zit afspraakboeking erin?
Afspraakboeking zit erin vanaf Basic en is al vrijgegeven in de gratis proefperiode, niet in het abonnement Free. Elke LeadWin-agent biedt tot vijf afspraaktypes aan.
Meer in het helpcenter
Je verkoopteam verkoopt en plant geen afspraken meer.
Afspraaktypes en tijden leg je in een paar minuten vast. Daarna boeken geïnteresseerde bezoekers zelf hun kennismakingsgesprek, dag en nacht.
7 dagen gratis testen, zonder betaalgegevens