LeadWin · Prise de rendez-vous
Tes visiteurs web réservent leur premier échange.
Ton agent LeadWin propose de lui-même un premier échange aux visiteurs intéressés. La réservation se fait tout de suite dans le chat, sans quitter ton site.
Ce que cela t’apporte
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Plus de premiers rendez-vous
les visiteurs réservent directement dans le chat au lieu de remplir un formulaire et d’attendre une réponse.
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Fini les allers-retours par e-mail
le visiteur et l’équipe reçoivent automatiquement une confirmation avec invitation d’agenda en pièce jointe.
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Des premiers rendez-vous qualifiés
l’agent propose le rendez-vous dès qu’un visiteur évoque son projet, son calendrier ou son budget.
Rendez-vous dans le tableau de bord
Ton équipe arrive préparée au premier échange.
Tous les rendez-vous tiennent dans une seule liste, avec type de rendez-vous et coordonnées, la réservation la plus récente en haut. Les nouveaux rendez-vous sont signalés.
- Conversation incluse : Si la réservation vient du chat, un clic ouvre toute la conversation. Tu relis le projet, le calendrier et les questions du visiteur.
- Informé tout de suite : Pour chaque réservation via la réservation LeadWin, ton équipe reçoit un e-mail avec les coordonnées, la remarque du visiteur et une pièce jointe calendrier.
- En dehors des heures de bureau aussi : Le visiteur réserve quand cela l’arrange, même le samedi à 23 heures.
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Données d’exemple : voici comment les rendez-vous réservés apparaissent dans le tableau de bord LeadWin.
Deux chemins vers le rendez-vous
Réservation intégrée ou ton lien Calendly.
Les visiteurs choisissent le type de rendez-vous, le jour et l’heure directement dans le chat, puis laissent leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone.
- Jusqu’à cinq types de rendez-vous, chacun avec sa propre durée et, si tu veux, la photo de l’interlocuteur
- Avec un agenda connecté, les visios reçoivent automatiquement un lien Teams ou Google Meet
- Tes propres créneaux, marges et limite quotidienne gardent ton agenda prévisible
Ton calendrier Calendly existant apparaît directement dans le chat. Tu colles simplement le lien. Tu continues de gérer les détails et les annulations dans Calendly.
Feedbax
Premier échange
Tu changes à tout moment dans le tableau de bord. Dans le chat, un seul chemin est actif à la fois.
Trois étapes jusqu’à ton premier rendez-vous réservé.
Créer les types de rendez-vous
Premier échange, point projet ou conseil : tu fixes la durée, les horaires et l’interlocuteur pour chaque type de rendez-vous.
Connecter ton agenda
Si tu connectes Microsoft 365 ou Google Agenda, les créneaux occupés disparaissent automatiquement. Si tu le souhaites, LeadWin y inscrit directement les rendez-vous réservés. Sans agenda, c’est ta grille hebdomadaire qui s’applique.
Activer et partager
Dès lors, ton agent LeadWin propose des rendez-vous dans le chat. Chaque type de rendez-vous a en plus un lien de réservation pour tes e-mails, ta signature et les réseaux sociaux.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de Calendly pour les réservations ?
Non. La prise de rendez-vous LeadWin est intégrée, avec types de rendez-vous, horaires personnalisés et synchronisation d’agenda. Si tu utilises déjà Calendly, tu intègres plutôt ton lien Calendly.
Quels calendriers puis-je connecter ?
Tu connectes Microsoft 365 avec un compte professionnel ou Google Agenda, personnel ou avec Google Workspace. Tu connectes un agenda par agent LeadWin. LeadWin lit seulement quand tu es occupé, jamais l’objet ni les participants. Si tu le souhaites, LeadWin inscrit les rendez-vous réservés dans ton agenda.
Le rendez-vous reçoit-il automatiquement un lien vidéo ?
Oui, si le type de rendez-vous est configuré en appel vidéo et que LeadWin inscrit les rendez-vous dans ton agenda connecté. Avec Microsoft 365 et une licence Teams, un lien Teams est créé, avec Google Agenda un lien Google Meet. Sinon, le rendez-vous a lieu par téléphone.
À partir de quel abonnement la prise de rendez-vous est-elle incluse ?
La prise de rendez-vous est incluse dès Basic et déjà activée pendant l’essai gratuit, mais pas dans l’abonnement Free. Chaque agent LeadWin propose jusqu’à cinq types de rendez-vous.
Plus dans le centre d’aide
Tes commerciaux vendent, sans caler de rendez-vous.
Tu définis les types de rendez-vous et les horaires en quelques minutes. Ensuite, les visiteurs intéressés réservent eux-mêmes leur premier échange, à toute heure.
7 jours d'essai gratuit, sans données de paiement